ระบบบริหารจัดการยานพาหนะ (VMS) ช่วยธุรกิจคุณ ในการลดภาระ การทำงานได้อย่างไร

ระบบบริหารจัดการยานพาหนะ (VMS) คืออะไร?

ระบบบริหารจัดการยานพาหนะ (VMS)หรือ Vehicle Management System คือระบบที่ออกแบบมาเพื่อบริหารจัดการยานพาหนะขององค์กรโดยเฉพาะ พัฒนาโดยบริษัท สยามราชธานี จำกัด (มหาชน) จุดเด่นของระบบนี้คือการพัฒนาขึ้นในประเทศไทย โดยคนไทยที่เข้าใจรูปแบบการทำงานขององค์กรไทย ไม่ใช่แค่ระบบที่นำเข้ามาใช้ แต่เป็นโซลูชันที่ “ออกแบบเพื่อองค์กรไทย โดยเฉพาะ”

สามารถบริหารตั้งแต่ เอกสาร → การจอง → การแจ้งซ่อม → การรายงาน ได้ในระบบเดียว ช่วยให้คุณเห็นภาพรวมทั้งหมดแบบเรียลไทม์ และพร้อมใช้งานได้ทันทีทุกที่ทุกเวลา ในระบบเดียวควมคุมความปลอดภัยของข้อมูลด้วยมาตรฐาน ISO/IEC 27001:2022

ฟังก์ชันเด่นของ VMS หรือ Vehicle Management System

บริหารเอกสารรถครบถ้วนในที่เดียว
เช่น ข้อมูลทะเบียน วันหมดอายุ พ.ร.บ. ประกันภัย รายละเอียดรถ ฯลฯ ไม่ต้องเปิดแฟ้ม ไม่ต้องค้นหาในหลายไฟล์ ระบบจัดเก็บให้เรียบร้อยและปลอดภัย

ติดตามสถานะรถได้แบบเรียลไทม์
เช่น รถใช้งานอยู่หรือไม่ ใครเป็นผู้ขับ ระยะทางเท่าไหร่ เหลือน้ำมันเท่าไหร่ ขับเร็วเกินกำหนดหรือไม่—all in one screen

จัดทำรายงานการใช้รถ / การขับขี่อัตโนมัติ
ดูรายวัน รายเดือน รายปี หรือช่วงเวลาที่คุณเลือก พร้อม export ข้อมูลออกมาใช้งานได้ทันที

บริหารงานซ่อม / แจ้งซ่อม / ประวัติซ่อม
ไม่ว่าจะซ่อมเมื่อไร รายการซ่อมอะไรบ้าง ทำที่ไหน ใครเป็นผู้แจ้ง ทั้งหมดนี้จะถูกบันทึกและเรียกดูได้ตลอดเวลา

วางแผนและอนุมัติการจองรถในองค์กร
มีระบบจองรถภายในพร้อมกระบวนการขออนุมัติ (Approve Flow) ที่ยืดหยุ่น รองรับได้หลายระดับตั้งแต่พนักงานจนถึงผู้บริหาร

GPS Tracking
แม้ระบบ VMS จะไม่ได้มาพร้อม GPS ในตัว แต่ สามารถเชื่อมต่อกับระบบ GPS ที่องค์กรใช้งานอยู่ได้ทันที ผ่านการ Plug-in Integration ที่ง่ายและไม่ซับซ้อน เพียงคุณมีระบบ GPS อยู่แล้ว ทีม VMS สามารถช่วยเชื่อมต่อข้อมูลจาก GPS เดิมเข้ากับระบบ VMS ได้อย่างราบรื่น

ประโยชน์ที่ลูกค้าจะได้รับจากการ Plug-in GPS เข้ากับ VMS

หมายเหตุ: การเชื่อมต่อ GPS กับระบบ VMS เป็นบริการเสริมภายใต้เงื่อนไขที่บริษัทกำหนด โปรดติดต่อทีมที่ปรึกษาของเราเพื่อรับคำแนะนำ และตรวจสอบความเข้ากันได้ของระบบ GPS ที่คุณใช้งานอยู่

ระบบบริหารจัดการยานพาหนะ (VMS) ช่วยลดภาระงานของคุณได้อย่างไร?

ลดงานเอกสารที่ต้องตามด้วยตัวเอง เพราะระบบจัดเก็บข้อมูลทั้งหมดไว้ให้คุณแล้ว เช่น ทะเบียนรถ, ประกัน, พ.ร.บ., วันหมดอายุ ครบ จบ ในจอเดียว ไม่ต้องตามหาแฟ้ม หรือรบกวนแผนกอื่นให้เสียเวลา

ลดความผิดพลาดจาก “การลืม” เพราะเราจัดการให้ให้ทุกขั้นตอน ไม่ว่าจะเป็นการต่อภาษี, พ.ร.บ., ประกันภัย เอกสารทั้งหมดเกี่ยวกับรถยนต์ของคุณจะถูกเก็บไว้อย่างปลอดภัยในระบบ VMS

ลดขั้นตอนการประสานงานข้ามฝ่าย ผู้ขับขี่แจ้งซ่อม → ผู้ดูแลเห็นทันที → อนุมัติผ่านระบบ → รถเข้าสู่ศูนย์บริการ ทุกอย่างดำเนินไปในระบบเดียว ไม่ต้องโทรถาม ไม่ต้องส่งอีเมลหลายรอบ หรือแม้แต่หากคุณต้องการนำรถเข้าศูนย์ด้วยตัวเองก็สะดวกรวดเร็ว เพราะเราช่วยประสานงานจัดจองให้เรียบร้อย ไม่ต้องรอ

ลดเวลาการจัดทำรายงาน รายงานสรุปการซ่อม การใช้งาน หรือพฤติกรรมการขับขี่ สร้างได้อัตโนมัติ และ export ออกมาเป็นไฟล์ Excel / PDF ได้ทันที ช่วยให้คุณนำเสนอข้อมูลต่อผู้บริหารได้ง่ายขึ้น และแม่นยำกว่าเดิม

ทั้งหมดนี้… ระบบบริหารจัดการยานพาหนะ (VMS) ไม่เพียงแค่ช่วยลดภาระ แต่ยังคืนเวลาให้ทีมของคุณได้กลับไปโฟกัสกับงานที่สำคัญกว่า พร้อมยกระดับความเป็นมืออาชีพของฝ่ายดูแลยานพาหนะในองค์กรอย่างแท้จริง

สรุปสาระสำคัญของบทความ

ระบบบริหารจัดการยานพาหนะ VMS หรือ Vehicle Management System คือระบบที่ออกแบบมาเพื่อช่วยองค์กรลดภาระในการบริหารจัดการยานพาหนะได้อย่างครอบคลุม ไม่ว่าจะเป็นงานเอกสาร การจองรถ การแจ้งซ่อม ไปจนถึงการจัดทำรายงาน all in one system

ช่วยให้ทุกอย่างง่ายขึ้น เป็นระบบ และแม่นยำมากขึ้น พร้อมคืนเวลาให้ทีมงานกลับไปโฟกัสกับภารกิจหลักที่สำคัญกว่า