เหมาะสำหรับหน่วยงานภาครัฐ รัฐวิสาหกิจ มหาวิทยาลัย องค์กรปกครองส่วนท้องถิ่น และองค์กรที่มีโครงการระยะยาวซึ่งต้องใช้รถตู้ในการรับส่งบุคลากรหรือปฏิบัติงานภาคสนามอย่างต่อเนื่อง โดยการเช่าระยะยาวช่วยให้หน่วยงานบริหารงบประมาณได้ง่ายและลดภาระการดูแลรถยนต์เอง

หากโครงการมีระยะเวลา 1-5 ปี การเช่ารถตู้ระยะยาวมักมีความคุ้มค่ามากกว่า เนื่องจากไม่ต้องลงทุนก้อนใหญ่ในการจัดซื้อ ไม่ต้องรับภาระค่าเสื่อมราคา ค่าซ่อมบำรุง ภาษีรถยนต์ และประกันภัย อีกทั้งยังสามารถเปลี่ยนรถหรือเพิ่มจำนวนรถได้ตามความต้องการของโครงการ

ไม่ควรพิจารณาเฉพาะราคา เพราะต้นทุนที่แท้จริงควรคำนึงถึงความพร้อมของรถ จำนวนรถสำรอง มาตรฐานการบำรุงรักษา ระยะเวลาในการเปลี่ยนรถทดแทน และคุณภาพการบริการหลังการขาย หากรถไม่พร้อมใช้งานอาจส่งผลกระทบต่อภารกิจและงบประมาณของโครงการมากกว่าค่าเช่าที่ประหยัดได้

รถสำรองเป็นหนึ่งในปัจจัยสำคัญที่ช่วยให้โครงการดำเนินงานได้อย่างต่อเนื่อง หากรถหลักเกิดอุบัติเหตุหรือมีเหตุขัดข้อง ผู้ให้บริการควรสามารถจัดส่งรถทดแทนได้ภายในระยะเวลาที่กำหนด เพื่อลดผลกระทบต่อการปฏิบัติงานของหน่วยงาน

บริการที่ควรรวมอยู่ในสัญญา ได้แก่ การบำรุงรักษาตามระยะ ประกันภัยชั้น 1 การต่อภาษีรถยนต์ บริการช่วยเหลือฉุกเฉิน และรถสำรอง เพื่อให้หน่วยงานสามารถใช้งานรถได้อย่างต่อเนื่องตลอดอายุสัญญา

ควรตรวจสอบว่าผู้ให้บริการมีผลงานการให้บริการในหน่วยงานรัฐ หรือหน่วยงานใกล้เคียงหรือไม่ มีรถรุ่นเดียวกันรองรับหรือไม่ มีบริการรถทดแทนหรือการรรับประกันตาม TOR  และสามารถจัดหารถเพิ่มเติมได้หรือไม่หากโครงการมีการขยายตัวในอนาคต

ขึ้นอยู่กับเงื่อนไขของผู้ให้บริการ แต่ผู้ให้บริการระดับองค์กรควรมีเครือข่ายการบริการและศูนย์ซ่อมรองรับทั่วประเทศ เพื่อให้สามารถดูแลรถได้อย่างมีประสิทธิภาพไม่ว่าจะใช้งานในพื้นที่ใด

ควรกำหนดรายละเอียดสำคัญ เช่น อายุรถสูงสุด จำนวนรถสำรอง ประเภทประกันภัย ระยะเวลาการส่งมอบรถทดแทน การบำรุงรักษา และมาตรฐานความปลอดภัย เพื่อให้ได้รับบริการที่สอดคล้องกับความต้องการของโครงการ

SO WHEEL ให้บริการรถเช่าสำหรับองค์กรแบบครบวงจร โดยเน้นการบริหารจัดการยานพาหนะในระดับองค์กร มีทีมงานดูแลสัญญาเฉพาะ ระบบบริหารจัดการ Fleet รถสำรองรองรับกรณีฉุกเฉิน และบริการดูแลรักษาครบวงจร ช่วยให้องค์กรและหน่วยงานภาครัฐสามารถมุ่งเน้นไปที่ภารกิจหลักได้อย่างเต็มที่

เพราะนอกจากการจัดหารถที่พร้อมใช้งานแล้ว SO WHEEL ยังช่วยลดภาระการบริหารจัดการรถยนต์ทั้งหมด ตั้งแต่การซ่อมบำรุง การต่อภาษี การจัดการเอกสาร การประกันภัย และการบริหารความเสี่ยง ทำให้องค์กรสามารถควบคุมต้นทุนและวางแผนการดำเนินงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น